
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Référence CSP: 2025-2096721 Missions du service : - Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe Raison d'être du poste : - Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail - Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement - Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction Objectifs et enjeux principaux du poste : L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs. Appui auprès de la direction : Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) : - Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers - Assurer la liaison avec la Préfecture - Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes - Gérer et suivre les agendas - Suivi d'indicateurs (PPG) - Contrôler la mise en place des consignes[...]




